Privacy Policy

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

  • 当社は、情報処理産業の一員としての自覚と広く社会･経済に関わりのある会社として、個人情報を適切に取扱うことを社会的責務であると深く認識し、次の方針のもと個人情報の保護に努めます。
  • 当社は、個人情報を取得するに当たって、取得の目的、利用、提供に関して書面、ウェブ画面により明確にします。また、目的以外の利用、提供をしないこととし、そのための措置を講じます。
  • 当社は、「個人情報に関する法令」及び国が定める指針、その他の規範について、常に最新のものを管理し遵守いたします。
  • 当社は、個人情報の漏洩、滅失、または毀損等を防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上・是正・予防に努めます。
  • 当社は、個人情報の適切な保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用し、継続的な改善に努めます。
  • 当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、当社各問い合わせ窓口にて適切かつ迅速に対応いたします。

株式会社エクセル・システムプロダクト
代表取締役社長 林　衛

制定日：2005年10月14日
改定日：2021年　8月1日

個人情報の取扱い

1．個人情報の利用目的について

弊社が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。但し、個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合はこの限りではありません。


弊社へ入社を希望される者に関する個人情報

  • 採用選考の判断資料とするため
  • 採用選考時に本人との連絡等を行うため

お取引先様に関する個人情報

  • 事業を円滑に遂行するうえでの連携を取るため

ビジネスパートナーの個人情報

  • 業務遂行上の協力関係を築き、より綿密な連携を取るため

お問合せをされた方の個人情報

  • お問合せされた方と連絡等を行うため

2．保有個人データについて

(1) 事業者の氏名又は名称
株式会社エクセル・システムプロダクト
(2) 個人情報保護管理者
管理部長
連絡先については、下記【個人情報問い合わせ窓口】をご参照ください。
(3) 利用目的
1) 弊社へ入社を希望される者に関する個人情報 採用・募集活動応募への情報提供及び連絡
その他採用募集活動に関連する利用 2) お問合せをされた方の個人情報 お問合せされた方への情報提供及び連絡 3) 従業者の個人情報（退職者の個人情報も含む） 情報セキュリティや個人情報保護などの誓約事項の遵守管理
人事管理、就業規則、労働協約等に定める制度運用
自己啓発、教育訓練の実施
勤務状況管理、給与・賞与計算と支給控除管理、社会保険制度運用、税務
入退館管理、各種書類作成、その他社内における業務管理・連絡
法令等に定める手続の実施、その他会社の業務遂行に必要な範囲での利用

3．保有個人データの安全管理のために講じた措置

1) 個人情報保護の基本方針の策定
関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。
2) 個人情報の取り扱いに係わる規律の整備
取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について個人情報の取扱規定を策定しています。
3) 組織的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する責任者を設置し、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しており、法令や取扱規定に違反やその兆候を把握した場合の責任者への連絡体制を整備しています。
4) 人的安全管理措置
従業員との間で、個人情報の秘密保持に関する契約を従業者と締結しており、個人情報の取り扱いに関して、従業者に対して定期的な研修を実施しています。
5) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う場所の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧や取り扱う機器・電子媒体及び書類等の盗難を防止する措置を実施しています。
6) 技術的安全管理措置
アクセス制御を行って、個人情報データベース等にアクセスできる担当者を設定しています。
個人情報を扱うシステムには、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7) 外的環境の把握
外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人情報を取り扱うことはありません。

4．個人情報の開示等の申し出

弊社は、保有個人データの利用目的の通知、 開示、追加・訂正・削除、利用停止、第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示（開示等）のご請求について、以下に示す方法で対応させていただきます。


【窓口】

以下の窓口までご連絡ください。

株式会社エクセル・システムプロダクト 管理部【個人情報問い合わせ窓口】
〒141-0032　東京都品川区大崎1丁目11番2号　ゲートシティ大崎イーストタワー 22階
TEL：03-6420-0096　FAX：03-6420-0097
E-mail：info-privacy@excel-system.co.jp

【手続き】

請求書式を下記よりダウンロードし、印刷してご利用ください。

個人情報開示請求書ダウンロード

依頼内容をご記入の上、上記窓口に郵送もしくは来社していただきます。
ご本人であることとご住所を確認できる公的な証明書を同封していただきます。
（公的証明書で機微情報（本籍等）が記載されている場合、黒塗りしてください。）
代理人の方によるご請求の場合は、ご本人および代理人の方の確認用の公的証明書の同封をお願い致します。
（公的証明書で機微情報（本籍等）が記載されている場合、黒塗りしてください。）
請求内容について確認の上、遅滞なく調査・処理を実施いたします。
開示請求をされる場合は、当社からの開示資料の送付は書留郵便により郵送で行います。
訂正・利用停止・第三者提供停止のご請求への回答は、ご希望により、郵送又はＥメールで行います。
尚、当手続きに関する手数料は徴収致しません。

5．開示対象個人情報に対する事項の周知の改定について

弊社は、採用活動への応募された方、弊社にお問い合わせされた方などからお預かりした個人情報の取扱いについて、 より適切な取扱いとなるよう適宜改善を図ってまいります。改善・改定した場合は、すみやかに当ページでお知らせいたします。

【個人情報問い合わせ窓口】
株式会社エクセル・システムプロダクト 管理部【個人情報問い合わせ窓口】
〒141-0032　東京都品川区大崎1丁目11番2号　ゲートシティ大崎イーストタワー 22階
TEL：03-6420-0096　FAX：03-6420-0097
E-mail：info-privacy@excel-system.co.jp

【個人情報苦情・相談窓口】
株式会社エクセル・システムプロダクト 管理部【個人情報苦情・相談窓口】
〒141-0032　東京都品川区大崎1丁目11番2号　ゲートシティ大崎イーストタワー 22階
TEL：03-6420-0096　FAX：03-6420-0097
E-mail：info-privacy@excel-system.co.jp

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